Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich należy:

1.  Prowadzenie rejestru mieszkańców zameldowanych na pobyt stały lub czasowy, aktualizacja na podstawie zgłoszeń meldunkowych.
2.  Prowadzenie ewidencji wydawanych i utraconych dowodów osobistych.
3.  Przyjmowanie wniosków i wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość.
4.  Udzielanie informacji adresowej zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
5.  Przyjmowanie zgłoszeń na pobyt stały i czasowy oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
6.  Współpraca z organami Policji w zakresie prowadzenia kontroli dyscypliny meldunkowej mieszkańców.
7.  Współpraca z USC i innymi organami w zakresie aktualizacji zapisów w dokumentach ewidencyjnych ludności.
8.  Przyjmowanie zgłoszeń zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy cudzoziemców.
9.  Występowanie z wnioskami o ukaranie osób niedopełniających obowiązku meldunkowego.
10. Wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania.
11. Sporządzanie spisów wyborców dla wyborów i referendów oraz udział w przeprowadzaniu wyborów do organów przedstawicielskich.
12. Bieżąca aktualizacja rejestrów wyborców.
13. Przekazywanie do Ośrodka Informatyki we Wrocławiu zgłoszeń meldunkowych, zawiadomień o zmianie stanu cywilnego, zmianie imion i nazwisk oraz obywatelstwa.
14. Wydawanie poświadczeń zamieszkania na żądanie stron zgodnie z obowiązującymi przepisami.
15. Współpraca w zakresie sporządzania wypisów z ewidencji ludności z jednostkami szkolnictwa, służby zdrowia, organów wojskowych i Policji.
16. Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej ruchu ludności.
17. Przyjmowanie zawiadomień w sprawach odbycia zgromadzeń.
18. Przyjmowanie informacji na organizowanie i przeprowadzanie zbiórek publicznych na obszarze miasta.
19. Przygotowanie sił, środków i urządzeń do realizacji przedsięwzięć służących do ochrony życia i zdrowia ludności.
20. Nakładanie na mieszkańców obowiązku wykonywania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju, zwalniania ich z tego obowiązku oraz prowadzenia ewidencji wykonywanych świadczeń.
21. Prowadzenie spraw związanych z nakładaniem świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz Sił Zbrojnych RP
22. Współudział w przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej a w szczególności:
 • sporządzanie rejestru przedpoborowych,
23. Organizowanie akcji kurierskiej.
24. Okresowa analiza stanu bhp.
25. Stwierdzenie zagrożeń zawodowych.
26. Przeprowadzenie kontroli warunków pracy.
27. Zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp.
28. Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących bhp.
29. Rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy.
30. Udział w dochodzeniach powypadkowych.
31. Ustalanie tematyki i terminów szkoleń z zakresu bhp.
32. Współpraca z organami inspekcji pracy.
33. Współpraca ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz organizacja okresowych badań lekarskich.
34. Ustalanie norm przydziału odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej.
35. Zapewnienie:
 • wyposażenia, utrzymania, wyszkolenia i zapewnienia gotowości bojowej jednostek ochrony przeciwpożarowej,
 • bezpłatnego umundurowania członków ochotniczej straży pożarnej,
 • ubezpieczenia w instytucji ubezpieczeniowej członków ochotniczej straży pożarnej i młodzieżowej drużyny pożarniczej.
36. Organizowanie okresowych badań lekarskich.
37. Prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem działalności gospodarczej:
 • przyjmowanie wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej,
  • wydawanie decyzji o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej,
 • prowadzenie spraw związanych ze zmianą lub rozszerzeniem działalności gospodarczej,
 • udzielanie informacji i odpowiedzi na pisemne zapytania o prowadzeniu działalności gospodarczej przez podmioty gospodarcze,
 • udzielanie, odmowa udzielenia, cofanie, zmiana, lub stwierdzenie wygaśnięcia zezwolenia na krajowy zarobkowy przewóz osób taksówkami,
 • prowadzenie ewidencji pól biwakowych i innych usług hotelarskich (poza obiektami kategoryzowanymi przez Marszałka Województwa),
 • prowadzenie wykazu poszczególnych obiektów hotelarskich,
38. Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów o pracę, udzieleniem urlopów i zwolnień z pracy, awansowaniem i nagradzaniem pracowników Urzędu oraz rentami i emeryturami.
39. Przygotowywanie dokumentacji z zakresu powoływania, zaszeregowania, awansowania i odwołania kierowników jednostek podporządkowanych.
40. Prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i kontrolą jej przestrzegania.
41. Prowadzenie gospodarki etatami i funduszem płac w Urzędzie.
42. Wydawanie legitymacji służbowych i ubezpieczeniowych.
43. Prowadzenie ewidencji osobowej i akt osobowych pracowników.
44. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych.
45. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami wewnętrznymi i zewnętrznymi pracowników Urzędu Miasta oraz podnoszeniem kwalifikacji pracowników.
46. Rejestracja upoważnień i pełnomocnictw.
47. Organizacja i koordynacja praktyk zawodowych

Stanowiska i telefony:

Kierownik Wydziału Lucyna Garbaczonek   -   pokój 4    telefon   0-71-390-72-11

Inspektor ds. ewidencji działalności gospodarczej Katarzyna Brzozowska  -  pokój 4
                    telefon  71-390-71-40- ewidencja działalności gospodarczej

Podinspektor ds. ewidencji działalności gospodarczej Katarzyna Błażejko  -  pokój 4
                    telefon  71-390-71-40- ewidencja działalności gospodarczej

Podinspektor ds. ewidencji ludności  Malwina Wojnicz -  pokój 4a
                    telefon  71-390-72-24  sprawy meldunkowe

Podinspektor ds. dowodów osobistych Michał Górak  -  pokój 4a
                    telefon  71-390-71-66  dowody osobiste

Podinspektor ds. wojskowych i obrony cywilnej  Julian Żygadło -   pokój 17
                     telefon  71-390-72-33 sprawy wojskowe i zarządzanie kryzysowe

email:  so@katywroclawskie.pl